Инвентаризация без хлопот: Отчет по остаткам 1С и ФГИС “Меркурий”. Автоматизированное решение для бизнеса

Есть ли жизнь после инвентаризации?

Давайте сравним, как проходит инвентаризация у большинства людей на предприятиях, и как она проходит у тех, кто смог автоматизировать свой бизнес-процесс с помощью продукта от АО “АСП” с дополнительной доработкой Отчет по остаткам 1С и ФГИС “Меркурий”, которая значительно облегчает работу .

Вариант первый “Классический”

новости гис меркурий, интеграция меркурий, ао асп, айти решение, автоматизация бизнеса, инвентаризация
фото взято с сайта yaplakal.com

Примерно так проходит инвентаризация у скупых или совсем далеких от современных решений предпринимателей, кто не готов вкладывать в свое дело новые технологии, и да не скрою, что финансовые средства тоже, но согласитесь, что 25 000 рублей – это не такие большие деньги и даже напротив совсем маленькие при значительной экономии рабочего времени сотрудников, качественной работы, контроля за расхождением остатков, предоставлении достоверной и своевременной информации о сроках годности? Чаще всего такие люди отнекиваются даже при упоминании слова – интеграция и начинают хвастаться большим количеством рабочих рук. Мол зачем нам что-то менять, когда у нас такой большой штат людей работающих на складе?!

Устаревший метод работы, который скорее является консервативным при таком способе инвентаризации, чаще прикрывают названием “стабильным”. Мол у нас всё стабильно на предприятии уже больше 40 лет и нам не нужна никакая автоматизация.

Давайте будем честны. У вас тоже всё также “стабильно”, как на первом фото? Не сомневаюсь, что у тех, кто ответил “Да” хотя бы мысленно, но было бы смелее если бы я увидела ваш вариант в комментариях под этой статьей, примерно раз в неделю возникает вопрос: А есть ли жизнь после такой инвентаризации?

Вариант второй “Адекватный”

фото взято с сайта parcfor.com

Самый дорогой ресурс у каждого человека и тем более предпринимателя – это ВРЕМЯ. Все миллиардеры, кто своими силами добился успеха и мирового признания так считают, и я не вижу смысла спорить с тем, что является фактом.

За “время” нам платят, но как ваши сотрудники этим временем распоряжаются? И остается ли у них время на другие виды деятельности, а на жизнь, на выходные?

Грамотное построение бизнеса – это не обучение в марафонах, тренингах, челленджах, а прежде всего опыт и моментальное изменение тактики под новые реалии. То что было актуально 5 лет назад, сегодня уже устарело. Еще более четко всем нам показала пандемия, кто смог правильно и быстро принять решение, а кто остался у разбитой лодки “бизнеса”.

Нести убытки сегодня – непростительная ошибка, которая происходит в первую очередь не из-за “неправильных” сотрудников, которые делают неправильную работу, а из-за руководителей, которые не смогли грамотно организовать бизнес-процесс.

Успешная организация бизнеса сегодня происходит за счет современных интеграционных решений.

Отчет по остаткам 1С и ФГИС “Меркурий” – это универсальная доработка, которая при желании клиента может быть включена в любой из интеграционных продуктов от АО “АСП” по ФГИС “Меркурий”:

  • АСП.Меркурий Прямая,
  • АСП.Шлюз коробка,
  • АСП. Шлюз аренда

Отчет по остаткам 1С и ФГИС “Меркурий” – сегодня это не роскошь, а необходимость, которая нужна на каждом предприятии, где проходит инвентаризация. Благодаря небольшой стоимости 25 000 рублей, предприятие получает** автоматизированную дополнительную доработку, которая по своей многофункциональности превосходит десятки работников и которая полностью исключает такие ошибки, как “человеческий фактор”.

**при условии что у Вас уже есть интеграционный продукт от АО “АСП”.

Главная задача Отчета по остаткам 1С и ФГИС “Меркурий” – анализ остатков в учетной системе и ФГИС “Меркурий” для контроля за расхождением фактических остатков, а также выполнение инвентаризации как по списанию продукции в “Меркурий”, так и увеличение объема существующей складской записи.

Отчет не только дает информацию о дате выработки и сроках годности продукции, но и обеспечивает сортировку по датам выработки и делает отбор по номенклатуре.

Более того, благодаря данному отчету даже при внезапной проверке Россельхознадзора Вы можете быть спокойны, что штраф Вам не грозит.

Вы всегда будете контролировать свои остатки и видеть разницу. Как известно, инспекторы ведомства чаще всего наведываются на те предприятия, где происходит расхождение данных по остаткам и как следствие просроченная продукция. Всё это легко избежать при установке интеграционного продукта от АО “АСП” Отчет по остаткам 1С и ФГИС “Меркурий”.

Но важно отметить, что если надзорные органы у вас уже находятся в данный момент на предприятии, то даже самые лучшие менеджеры АО “АСП” не смогут быстро настроить Вам необходимый отчет, так как время выполнения работы с момента получения заявки составляет 14 дней.

Также важный момент: Так как отчет остатков 1С и Меркурия – это контроль и сверка остатков 1С и Меркурия, прежде чем внедрить Вам данный отчет специалистам “АСП” необходимо предоставить информацию: есть ли у Вас регистр в учетной системе по остаткам 1С с датами выработки и сроками годности (то есть это внутренний регистр клиента, в котором он ведет свои остатки фактические по 1С). Доработка от АСП устанавливается только при наличии данного регистра***.

***Если такой регистр в 1С у клиента есть, но он содержит, например, только наименование номенклатуры и количество общее без дат выработки и сроков годности, то здесь клиент либо сам вносит в регистр даты выработки и сроки годности, либо специалисты АСП вообще отчет не внедряют. Потому что сверку отчет делает не по общей номенклатуре, а по конкретным партиям, поэтому важно, чтобы у клиента в регистре были эти даты.

Важные функции включенные в Отчет по остаткам 1С и ФГИС “Меркурий”

И теперь выбор только за Вами, как будет проходить инвентаризация в следующий раз, но то что жизнь после нее есть и она прекрасна (без штрафов и внезапных проверок) могут подтвердить десятки клиентов АО “АСП”, которые тратят свое время грамотно и с пользой.

На сегодня у меня всё. Остается только добавить контакты лучших менеджеров АО “АСП”, которые более детально вам расскажут и ответят на все ваши вопросы:

по телефону: +7 (499) 380-83-05,

Email: asp@aspcom.ru

С уважением к Вашему делу, Ника Виноградова